Работа: секретарь в Тюмени, 12 вакансий

«Цветочный Базар» - одна из крупнейших в Тюменской области компания по оптовой и розничной торговле свежесрезанных цветов, горшечных растений, сопутствующих товаров по уходу за растениями и фурнитуры для декора.

В связи с наличием открытой вакансии приглашаем на работу СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Чем предстоит заниматься:

• поиск и подбор персонала;

• прием и распределение входящих телефонных звонков;

• прием документов и личных заявлений

...

Обязанности:

- Планирование встреч, звонков;- Обеспечение деятельности руководителя: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др.;- Сбор и предоставление документов, справочных и иные материалов и необходимую информацию;- Осуществление приема и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота и делопроизводства;- Осуществления контроля своевременного исполнения документов;- Организация проведения Общероссийского дня приема

...

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;

• График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

• Стабильная (белая) з/п;

• Оборудованное рабочее место;

• Офис в центре города;

• Дружный коллектив.

• Обязанности:

• Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

• Приём документов на подпись руководителя организации;

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

• Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд

...

ГАУЗ ТО "Городская поликлиника № 13" (район Лесобаза, г. Тюмень, ул. Казачьи Луга, 9, корпус 1 приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящие и исходящие письма) в том числе и в электронной системе документооборота;
• Планирование деятельности руководителя;
• Создание приказов по основной деятельности учреждения;
• Составление номенклатуры дел учреждения;
• Архив;
• Работа с ДСП;
• Ознакомление с ЛНА;
• Работа с посетителями/пациентами;

...

Секретарь кадрового делопроизводства в бухгалтерское агентство

Вас вдохновляет порядок в документах и вы умеете создавать атмосферу уюта в офисе? Любите, когда всё под контролем, а сотрудники довольны? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление, учет документов по персоналу
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение личных дел сотрудников
• Контроль сроков действия документов, своевременное обновление информации
• Поддержка

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для его работы
• получение и распределение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей
• организация встречи, приема и обслуживания визитеров, гостей, клиентов, партнеров
• поручения руководителя
• печать и сканирование документов

Требования:

• опыт работы секретарем от одного года
• отличные навыки работы с ПК и

...

Строй карьеру вместе с нами!‍Группа компаний «ИНКО» уже 26 лет развивает городское пространство Тюмени. Мы стояли у истоков бизнес-жизни областного центра - построили первый бизнес-отель “Евразия” и деловой “Сити-Центр”. Возвели комфортные жилые дома рядом с ТРЦ “Кристалл”, а сейчас активно строим в районе озера Алебашево - здесь у нас наибольшее количество проектов среди девелоперов. И впереди у нас новые

...

Обязанности:

• получение и просмотр поступивших документов, их регистрация;
• передача документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюцией директора;
• контроль за сроками исполнения документов;
• контроль за оформлением исходящих документов;
• учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива;
• организация работы приемной;
• обеспечение чистоты и порядка в кабинете директора и приемной.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• знание программы

...

Обязанности:

• Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей.
• Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде.
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству.
• Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях,

...

Обязанности:

​​​​​​​1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности главного врача учреждения (организация совещаний, командировок руководителя, прием и распределение входящих телефонных звонков, обращений граждан, ведение журналов регистрации корреспонденции, работа с Почтой России).

2. Ведение архивного делопроизводства (составление номенклатуры дел, описей дел, паспорта архива), подготовка и передача документов для архивного хранения в Государственный областной архив Тюменской области.

Требования:

​​​​​​​1. Внимательность.

2. Ответственность.

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательств;
• оформление дела после рассмотрения;
• работа с подсистемой ГАС "Правосудие"

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• без предъявления требований к опыту работы

При успешном выполнении служебных обязанностей есть перспективы должностного роста.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя.Подготовка совещаний проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка необходимых материалов).
• Координация и организационное обеспечение деловых встреч и совещаний.
• Ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией, подготовка документов по запросу руководства).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка документов на отправку курьером.
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, номеров

...